Hướng dẫn việc chi tiền hoa hồng trong giao dịch môi giới xuất khẩu

3 phần

1. Mục I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
   1. Chế độ chi hoa hồng giaodịch, môi giới xuất khẩu quy định tại Thông tư này áp dụng đối với các doanhnghiệp xuất khẩu trực tiếp hoặc ủy thác xuất khẩu (dưới đây gọi tắt là doanhnghiệp). 2. Hoa hồng giao dịch, môi giới trong hoạt động xuất khẩu quy định tại Thông tư này là khoản tiền doanh nghiệp phải trả cho người nước ngoài, các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài (kể cả đại diện thương mại) đã giúp doanh nghiệp bán được hàng, tăng thêm được kim ngạch xuất khẩu do tìm thêm được khách hàng mới, thị trường mới; giúpdoanh nghiệp bán được hàng hóa đang khó khăn về thị trường hoặc duy trì được khách hàng truyền thống mua hàng thường xuyên, ổn định của doanh nghiệp, để xuất khẩu có hiệu quả. Người nước ngoài quy định trong Thông tư này là tổ chức, cá nhân người nước ngoài làm môi giới chodoanh nghiệp xuất khẩu, hoặc trực tiếp nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp cóyêu cầu được chi hoa hồng.

   3. Hoa hồng giao dịch, môi giớixuất khẩu được chi khi doanh nghiệp đã ký kết được hợp đồng xuất khẩu và xuất khẩu có hiệu quả.

   4. Mức chi hoa hồng giao dịch,môi giới xuất khẩu được xác định trên cơ sở hiệu quả kinh tế của từng hợp đồng xuất khẩu do hoạt động giao dịch, môi giới mang lại. 5. Tùy điều kiện và đặc điểm cụ thể của mình, doanh nghiệp xây dựng quy chế chi hoa hồng giao dịch, môi giớixuất khẩu áp dụng thống nhất và công khai trong doanh nghiệp. Nội dung cơ bản của quy chế phải thể hiện được các yếu tố sau: Đối tượng áp dụng, hợp đồng hoặcgiấy xác nhận về hoạt động giao dịch, môi giới xuất khẩu, các nguyên tắc khi kết thúc và thanh lý hợp đồng giao dịch, môi giới... Quy chế này do Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc (đối với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị) doanhnghiệp phê duyệt.

   6. Tổ chức, cá nhân người Việt Nam(trừ các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài, kể cả đại diện thương mại) có hoạt động giao dịch môi giới xuất khẩu được hưởng tiền hoa hồng môi giới quy định tại Thông tư số 01/1998/TT-BTC ngày 03 tháng 1 năm 1998 hướng dẫn thực hiện chi phí dịch vụ, hoa hồng môi giới trong doanh nghiệp nhà nước của Bộ Tài chính.
2. Mục II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
   1. Đối tượng được hưởng tiền hoa hồng giao địch, môi giới xuất khẩu được quy định tại điểm 2 Mục 1 cuảThông tư này. Chi hoa hồng giaodịch, môi giới xuất khẩu không áp dụng đối với các trường hợp sau: Hàng hóa xuất khẩuviện trợ cho nước ngoài; Hàng hóa xuất khẩu theo hình thức đổi hàng; Hàng tái xuất.

   2. Mức chi hoa hồnggiao dịch, môi giới xuất khẩu. Mức chi cụ thể dodoanh nghiệp tự xem xét và xác định trên cơ sở thỏa thuận với các đối tác và tùy thuộc vào hiệu quả của từng hoạt động giao dịch, môi giới đem lại và phải bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, công khai minh bạch và tự chịu trách nhiệm. Hiệu quả của chi phí về giao dịch, môi giới xuất khẩu được xác định trên cơ sở các hoạt động cụ thể dưới đây: Giúp cho doanh nghiệp xuất khẩu được hàng hóa, nhất là các hàng hóa đang khó khăn về thị trường, khả năng cạnh tranh bị suy giảm; tìm thêm được khách hàng mới, thị trường mới; giữkhách hàng truyền thống (khách hàng trực tiếp mua hàng hóa của doanh nghiệp thườngxuyên, ổn định, giá cả hợp lý có yêu cầu được chi hoa hồng); Giúp cho doanh nghiệp xuất khẩu được hàng hóa với giá cao hơn so với giá xuất khẩu của thị trường ở cùng một thời điểm xuất khẩu; Riêng đối với mặt hàng nông sản, thực phẩm, việc xuất khẩu có thể hòa vốn hoặc bị lỗ, nhưng vẫn mang lại hiệu quả chung (nếu để tồn đọng không xuất khẩu được sẽ bị lỗ lớn hơn; duy trì được thị trường và mở rộng thị phần tại nước nhập khẩu) thì được phép chi hoa hồng môi giới theo quy định của Thông tư này.

   3. Thẩm quyền quyết định việc chi hoa hồng giao dịch, môi giới xuất khẩu. 3.1. Đối với hàng xuất khẩu theo các Hiệp định hợp đồng của Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính xem xét, quyết định và báo cáo Thủ tướng Chính phủ. 3.2. Đối với hàng xuất khẩu thương mại của doanh nghiệp: Căn cứ vào quy chế được duyệt và hiệu quả kinh tế của từng hợp đồng xuất khẩu do có giao dịch, môi giới mang lại, Giám đốc các doanh nghiệp thỏa thuận với các đối tác và quyết định mức chi.

   4. Khoản chi giao dịch, môi giớixuất khẩu phải thể hiện trong hợp đồng và phụ kiện, phụ lục kèm theo hợp đồng và có chứng từ hợp pháp chứng minh. Trường hợp người hưởng hoa hồng giao dịch, môi giới xuất khẩu không thể ký vào phiếu chi hoặc không đồng ý thể hiện trong hợp đồng, phụ kiện, phụ lục kèm theo hợp đồng thì chứng từ chi phải có chữ ký của Giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ của doanh nghiệp xuất khẩu. Trong trường hợp này nếu có người trung gian trực tiếp nhận tiền để chuyển cao người hưởng hoa hồnggiao dịch, môi giới xuất khẩu thì người trung gian chuyển tiền phải ký tên (ghi rõ họ tên, địa chỉ) vào giấy nhận tiền và phải chịu trách nhiệm cá nhân trướcdoanh nghiệp và trước pháp luật.

   5. Khoản chi hoa hồnggiao dịch, môi giới xuất khẩu được hạch toán vào chi phí bán hàng của doanhnghiệp (khoản chi hoa hồng bằng ngoại tệ được quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào thực tế bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm chi hoa hồng) và thực hiện chế độ công khai tài chính theo quy định hiện hành. Trong mọi trường hợp,người đề nghị và người quyết định chi hoa hồng giao dịch, môi giới xuất khẩu phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình. Nếu lạm dụng chế độ để chi sai mục đích, chi không đúng đối tượng thì người ra quyết định chi phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
3. Mục III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
   1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 6 năm 2001 và thay thế Thông tư số 01/2000/TT-BTC ngày 05tháng 1 năm 2000 của Bộ Tài chính.

   2. Trong quá trình thực hiện,nếu có khó khăn vướng mắc, đề nghị các doanh nghiệp phản ảnh về Bộ Tài chính để nghiên cứu, giải quyết./.