Mục IV › 2

a) Kỳ họp xét tặng danh hiệu nghệ sĩ của Hội đồng các cấp phải có ít nhất 3/4 số thành viên Hội đồng tham dự, trong đó có Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được uỷ quyền

b) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc thảo luận dân chủ, công khai và bỏ phiếu kín. Nghệ sĩ được đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ phải đạt ít nhất 3/4 số phiếu của tổng số thành viên Hội đồng , mới được lập danh sách để chuyển Hội đồng cấp trên xét.

c) Hội đồng các cấp chỉ xem xét các nghệ sĩ nộp đủ hồ sơ theo quy định và được Hội đồng cấp dưới trực tiếp đề nghị.

d) Không xét các trường hợp khai không đúng mẫu, không đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ không đúng thời hạn .

e) Nghệ sĩ đang là đối tượng đề nghị xét tặng danh hiệu nghệ sĩ thì không tham gia vào Hội đồng các cấp. g) Hội đồng các cấp có trách nhiệm thông báo công khai kết quả xét tặng danh hiệu nghệ sĩ trong cơ quan, đơn vị và phạm vi quản lý (trong thời gian 10 ngày làm việc) và thông báo bằng văn bản những trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn (nêu lý do cụ thể); xử lý dứt điểm, có kết luận những thắc mắc, khiếu nại (nếu có) trước khi gửi hồ sơ các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn đề nghị xét tặng danh hiệu nghệ sĩ lên Hội đồng cấp trên.