Mục II › 4

4. Quyết toán chi phí quản lý dự án: 4.1. Hồ sơ quyết toán: 4.1.1. Hồ sơ quyết toán chi phí quản lý dự án hàng năm: - Văn bản đề nghị phê duyệt quyết toán; - Báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án năm kế hoạch theo Mẫu số 01/QT.QLDA; - Các chứng từ chi tiêu phát sinh trong năm. 4.1.2. Hồ sơ quyết toán chi phí quản lý theo dự án: 4.1.2.1. Trường hợp đã duyệt quyết toán hàng năm: - Tổng hợp quyết toán chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 02/QT.QLDA; - Tập bản sao quyết định phê duyệt quyết toán chi phí quản lý dự án các năm của dự án. 4.1.2.2. Trường hợp quyết toán một lần: - Báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 03/QT.QLDA; - Các chứng từ chi tiêu phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. 4.2. Thẩm tra quyết toán chi phí quản lý dự án 4.2.1. Thẩm tra quyết toán chi phí quản lý dự án năm: - Thẩm tra việc phân bổ chi phí quản lý dự án và các khoản chi phí tư vấn đầu tư xây dựng theo các năm và năm kế hoạch. - Đối chiếu số liệu trong Báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án năm kế hoạch theo Mẫu số 01/QT.QLDA với dự toán năm được duyệt hoặc được điều chỉnh nếu có. - Thẩm tra về tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ chi tiêu theo quy định hiện hành của Nhà nước. 4.2.2. Thẩm tra quyết toán chi phí quản lý theo dự án: 4.2.2.1. Trường hợp đã duyệt quyết toán hàng năm: - Thẩm tra việc áp dụng định mức để xác định tổng mức được trích chi phí quản lý dự án và các khoản chi phí tư vấn đầu tư xây dựng của dự án do chủ đầu tư, BQLDA thực hiện. - Đối chiếu sự phù hợp giữa số liệu đề nghị quyết toán với số liệu phân bổ chi phí quản lý dự án hàng năm theo quyết định phê duyệt quyết toán chi phí quản lý dự án hàng năm. 4.2.2.2.Trường hợp quyết toán một lần: - Đối chiếu sự phù hợp giữa số liệu đề nghị quyết toán với định mức được trích và dự toán chi phí quản lý dự án được duyệt hoặc được điều chỉnh; - Thẩm tra về tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ chi tiêu theo quy định hiện hành của Nhà nước. 4.3. Quyết định phê duyệt quyết toán chi phí quản lý dự án - Quyết định phê duyệt quyết toán chi phí quản lý dự án năm kế hoạch theo Mẫu số 04/QT.QLDA kèm theo. - Quyết toán chi phí quản lý toàn dự án khi dự án hoàn thành được phê duyệt chung trong quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành. 4.4. Phân bổ chi phí quản lý dự án 4.4.1. Khi báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án năm, chủ đầu tư, BQLDA dự kiến phân bổ giá trị đề nghị quyết toán cho các dự án cụ thể theo quy định tại Điểm 3 của Mẫu số 01/QT.QLDA kèm theo. 4.4.2. Khi phê duyệt quyết toán chi phí quản lý dự án năm, cơ quan phê duyệt quyết định phân bổ giá trị quyết toán chi phí quản lý dự án năm cho các dự án cụ thể theo quy định tại Điều 2 của Mẫu số 04/QT.QLDA kèm theo. 4.4.3. Nguyên tắc phân bổ chi phí quản lý dự án - Đối với các khoản chi phí tư vấn đầu tư xây dựng thuộc dự án nào thì phân bổ trực tiếp cho dự án đó; - Đối với chi phí quản lý dự án chung phân bổ cho các dự án theo tỷ lệ tương ứng với giá trị khối lượng hoàn thành được nghịêm thu trong năm kế hoạch; - Giá trị phân bổ chi phí quản lý dự án hàng năm của dự án được tổng hợp vào giá trị quyết toán chi phí quản lý dự án khi quyết toán dự án hoàn thành.