Điều 5

Khi một nhân viên có Thẻ công hành Hoả xa đổi đi nơi khác, hay vắng mặt để người khác tạm quyền thay, sở dùng nhân viên ấy phải gửi thẻ theo thứ tự quan-giai đến Nha Giám đốc Hoả xa Việt Nam để thay tên cho nhân viên mới đến nhậm chức. Thay tên như thế không phải trả thêm một tạp phí nào. Trong khi cho thay tên trong thẻ, nhân viên mới đến nhậm chức, muốn đi xe lửa phải dùng giấy công hành phát theo thường lệ.