V/v ban hành quy chế hoạt động của Hội đồng đấu giá đất ở đô thị cấp tỉnh và Tổ thư ký giúp việc cho Hội đồng đấu giá

QUY CHẾ Hoạt động của Hội đồng đấu giá đất ở đô thị cấp tỉnh và Tổ Thư ký giúp việc cho Hội đồng đấu giá

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 73/2002/QĐ.UB ngày 14/8/2002

1. Điều 1

   Bản quy chế này quy định về hoạt động của Hội đồng đấu giá đất ở đô thị cấp tỉnh (gọi tắt là Hội đồng đấu giá) và Tổ thư ký giúp việc cho Hội đồng đấu giá (gọi tắt là Tổ thư ký) để tổ chức đấu giá đất ở đô thị tại thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò.

2. Điều 2 Nguyên tắc hoạt động:
   1. Hội đồng đấu giá hoạt động theo nguyên tắc tập thể khi tổ chức đấu giá, các thành viên của Hội đồng đấu giá cùng chịu trách nhiệm về kết quả đấu giá sau khi đã công bố.

   2. Tổ thư ký theo chức năng của từng ngành, từng cấp làm nhiệm vụ giúp Hội đồng đấu giá về mặt thủ tục, hồ sơ của một cuộc đấu giá.
3. Điều 3 Trách nhiệm của Hội đồng đấu giá.
   1. Niêm yết việc đấu giá đất trước Trụ sở của Chủ đầu tư và UBND phường, xã nơi có khu đất đấu giá (Nội dung niêm yết quy định tại Điều 8 - Quy chế đấu giá ban hành kèm theo Quyết định số 3218/QĐ-UB ngày 7/8/1997 của UBND tỉnh).

   2. Thông báo công khai trước khi đấu giá 30 ngày (ít nhất là 2 lần) trên Báo Nghệ An và Đài truyền hình Nghệ An về khu đất quy hoạch chia lô đất ở để đấu giá, số lô đất, giá tối thiểu của từng lô đất và nơi nộp đơn xin đấu giá đất.

   3. Tiếp nhận Đơn xin đấu gia đất, hướng dần cho người xin đấu giá làm các thủ tục cần thiết theo quy định.

   4. Tổ chức thực hiện đấu giá đất, công bố kết quả đấu giá đất và kết quả trũng đấu giá đất, lập văn bản bán đấu giá theo quy định.

   5. Chỉ đạo Chủ đầu tư:

   a) Phối hợp với Sở Địa chính để làm thủ tục trình UBND tỉnh ký Quyết định giao đất và tổ chức giao đất tại hiện trường cho người trúng đấu giá đã nộp đủ tiền vào Ngân sách.

   b) Phối hợp với UBND thành phố Vinh hoặc UBND thị xâ Cửa Lò để cấp giấy chứng nhận QSD đất cho người trúng đấu giá.
4. Điều 4 Trách nhiệm của các thành viên Hội đồng đấu giá.
   1. Chủ tịch Hội đồng:

   a) Tổ chức và điều hành hoạt động của Hội đồng đấu già đảm bảo cho việc đấu giá đúng quy trình, công khai và chính xác.

   b) Thông báo về khu đất đấu giá, thời gian và địa điểm đấu giá: Quyết định tiếp tục hoặc đình chỉ một cuộc đấu giá.

   c) Thông báo kết quả trúng đấu giá.

   d) Chỉ đạo, đôn đốc các ngành, các cấp liên quan hoàn thành thủ tục theo quy định cho người trúng đấu giá.

   2. Thành viên Sở Tài chính - Vật giá, Phó chủ tịch Hội đồng:

   a) Tham mưu xác định mức giá tối thiểu, tiền đặt cọc và lệ phí đấu giá trình UBND tỉnh quyết định.

   b) Hướng dẫn Chủ đầu tư quản lý và sử dụng tiền đặt cọc, lệ phí đấu giá.

   c) Chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện bồi thường thiệt hại và giải phóng mặt bằng trên khu đất đấu giá của Hội đồng bồi thường thiệt hại, giải phóng mặt bằng thành phố hoặc thị xã, báo cáo những trường họp có vướng mắc và hướng xử lý với Chủ tịch Hội đồng đấu giá trước khi tổ chức đấu giá.

   d) Thực hiện nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng đấu giá khi Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.

   3. Thành viên Sở Địa chính, Phó chủ tịch Hội đồng:

   a) Thống nhất với Chủ đầu tư về thời gian và địa điểm tổ chức đấu giá trình Chủ tịch Hội đồng quyết định.

   b) Hướng dẫn Chủ đầu tư lập thủ tục giao đất cho người trúng đấu giá, hoàn thành thủ tục giao đất cho người trúng đấu giá sau khi đã nộp tiền.

   c) Thực hiện nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng đấu giá khi Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.

   4. Thành viên Sở Xây dựng, Ủy viên:

   a) Chịu trách nhiệm kiểm tra để đảm bảo về mốc giới các lô đất và các công trình hạ tầng xây dựng trên khu đất đấu giả theo quy hoạch.

   b) Hướng dẫn người trúng đấu giá lập hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng, cấp giấy phép xây dựng cho người trúng đấu giá sau khi đã có quyết định giao đất.

   5. Thành viên Sở Tư pháp, Uy viên:

   a) Hướng dẫn lập mẫu Đơn xin đấu giá, Phiếu đấu giá, Biên bản đấu giá và các hồ sơ khác có liên quan đến việc thực hiện đấu giá.

   b) Chịu trách nhiệm đảm bảo về mặt pháp lý các hồ sơ, thủ tục của Hội đồng trước khi tổ chức đấu giá và trong quá trình đấu giá.

   6. Thành viên Cục thuế, Ủy viên: Chịu trách nhiệm hướng dẫn Chủ đầu tư và người trúng đấu giá hoàn thành thủ tục nộp tiền vào ngân sách Nhà nước.

   7. Thành viên UBND thành phố Vinh, Ủy viên:

   a) Kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện bồi thường thiệt hại, giải phóng mặt bằng và xây dựng hạ tầng tại khu đất đấu giá trên địa bàn thành phố Vinh.

   b) Hướng dẫn người trúng đấu giá lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại thành phố cho người trúng đấu giá sau khi đã có quyết định giao đất.

   c) Thực hiện nhiệm vụ của Chủ đầu tư (nếu UBND thành phố trực tiếp làm Chủ đầu tư).

   8. Thành viên UBND thị xã Cửa Lò, ủy viên:

   a) Kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện bồi thường thiệt hại, giải phóng mặt bằng và xây dựng hạ tầng tại khu đất đấu giá trên địa bàn thị xã Cửa Lò.

   b) Hướng dẫn người trúng đấu giá lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoàn thành việc cấp giấy chúng nhận quyền sử dụng đất tại thị xã cho người trúng đấu giá sau khi đã có quyết định giao đất.

   c) Thực hiện nhiệm vụ của Chủ đầu tư (nếu UBND thị xã trực tiếp lầm Chủ đầu tư).

   9. Chủ tịch UBND phường, xã nơi có đất đấu giá, Ủy viên:

   a) Phối hợp với Chủ đầu tư hoàn thành việc bồi thường thiệt hại, giải phóng mặt nằng và xây dựng hạ tầng, cắm mốc chia lô trên khu đất đấu giá.

   b) Đăng ký quyền sử dụng đất cho người trúng đấu giá vào sổ địa chính của xã, phường sau khi đã giao đất tại thực địa.

   c) Thực hiện nhiệm vụ của Chủ đầu tư (nếu được UBND thành phố hoặc thị xã chọn làm Chủ đầu tư).

   10. Đại diện Chủ đầu tư, Ủy viên:

   a) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Chủ đầu tư theo quy định tại khoản 1, 2 - Điều 13 bản Quy định về việc giao đất ở đô thị cho hộ gia đình, cá nhân tại thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò ban hành kèm theo Quyết định số 88/2001/QĐ-UB.ĐC ngày 01/10/2001 của UBND tỉnh.

   b) Chuẩn bị đầy đủ Đơn xin đấu giá, Phiếu đấu giá, Biên bản đấu giá, các điều kiện vật chất khác và các chi phí cần thiết phục vụ cho đấu giá.

   c) Tiếp nhận Đơn xin đấu giá, thu tiền đặt cọc, lệ phí đấu giá.

   d) Phổ biến Quy chế đấu giá cho người nộp Đơn xin đấu giá.

   đ) Hoàn thành các thủ tục theo quy định để cơ quan có thẩm quyền giao đất cho người trúng đấu giá.
5. Điều 5 Trách nhiệm của Tổ thư ký và của các thành viên Tổ thư ký:
   1. Trách nhiệm của Tổ thư ký:

   a) Giúp Hội đồng đấu giá chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức một cuộc đấu giá.

   b) Lập biên bản về kết quả đấu giá.

   2. Trách nhiệm của từng thành viên của Tổ thư ký:

   a) Tổ trưởng: Phụ trách chung: Tập hợp báo cáo của các thành viên Tổ thư ký để báo cáo Chủ tịch Hội đồng đấu giá về hoạt động của các thành viên Hội đồng trong công tác chuẩn bị đấu giá cũng như triển khai kết quả đấu giá; Trực tiếp giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng thực hiện các nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng đấu giá.

   b) Tổ phó: Thay mặt tổ trưởng điều hành hoạt động của Tổ thư ký khi Tổ trưởng đi vắng (nếu có ủy quyền); trực tiếp giúp việc cho Phó chủ tịch Hội đồng của ngành mình thực hiện các nhiệm vụ của Phó chủ tịch Hội đồng đấu giá.

   c) Các tổ viên: Trực tiếp giúp việc cho các Ủy viên Hội đồng thực hiện các nhiệm vụ của các Ủy viên Hội đồng đấu giá.
6. Điều 6 Chế độ làm việc.
   1. Các thành viên của Hội đồng đấu giá và Tổ thư ký hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm.

   2. Kinh phí hoạt động của Hội đồng đấu giá và Tổ thư ký sử dụng từ nguồn lệ phi đấu giá thu được theo nguyên tắc thực thu thực chi. Trường hợp nguồn thu từ lệ phí đấu giá không đủ chi (do ít lô đất hoặc ít người tham gia), Chủ đầu tư báo cáo để Chủ tịch Hội đồng đấu giá trình UBND tỉnh quyết định.
7. Điều 7

   Các thành viên của Hội đồng đấu giá và Tổ thư ký chịu trách nhiệm thực hiện đúng bản Quy chế này.