Điều 16
Pháp lệnh 34/2001/QH10 — Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia
THU THẬP, QUẢN LÝ VÀ BẢO VỆ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
1. Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được tiến hành theo đúng thủ tục do cơ quan lưu trữ trung ương quy định và phải bảo đảm tiêu hủy hết thông tin trong tài liệu đó.
2. Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được lập thành hồ sơ. Hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị bao gồm:
a) Tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
b) Danh mục tài liệu hết giá trị;
c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu;
d) Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của người có thẩm quyền;
đ) Biên bản tiêu hủy tài liệu và các tài liệu có liên quan. Hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, tổ chức có tài liệu bị tiêu hủy trong thời hạn ít nhất hai mươi năm, kể từ ngày tài liệu bị tiêu huỷ.
Trích dẫn:
Điều 16 Pháp lệnh 34/2001/QH10
Nguồn
chinhphu.vn