Công văn về việc hỗ trợ xúc tiến thương mại

2 phần

1. Mục 1

   Lưu giữ chứng từ chi phí: Chứng từ do cơ quan nào thực hiện chi ban đầu thì cơ quan đó lưu giữ bản chính, đồng thời sao y bản chính có đóng dấu của cơ quan thực hiện giao cho cơ quan liên quan lưu trữ.

2. Mục 2

   Trên tất cả các chứng từ chi phí lưu giữ ở doanh nghiệp:
   - Nếu là bản gốc do doanh nghiệp chi ban đầu thì chủ chương trình ghi “Nhà nước tham gia hỗ trợ” và đóng dấu của chủ chương trình.
   - Nếu là bản sao do cơ quan chủ chương trình chi ban đầu thì chủ chương trình ghi “doanh nghiệp tham gia đóng góp” trên bản sao y có đóng dấu của chủ chương trình.
   3. Chủ chương trình xúc tiến thương mại trọng điểm quốc gia có trách nhiệm tập hợp đầy đủ chứng từ chi phí theo nội dung quy định, đối chiếu với bản chính (trường hợp doanh nghiệp lưu giữ bản chính), phân chia chi phí thực hiện theo tỷ lệ quy định tại Phần II Mục 4 Thông tư số 86/2002/TT-BTC để công bố công khai quyết toán với các doanh nghiệp tham gia thực hiện chương trình và cơ quan tài chính cấp hỗ trợ.
   Quyết toán này (kèm theo các chứng từ chi phí nêu trên) là căn cứ để các doanh nghiệp tham gia chương trình xúc tiến thương mại trọng điểm quốc gia hạch toán vào chi phí giá thành của doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để chủ chương trình quyết toán phần kinh phí hỗ trợ của Nhà nước với cơ quan tài chính.