Mục 4

Trường hợp có sự thay đổi chức danh của cán bộ, công chức hoặc cán bộ, công chức chuyển sang công tác tại cơ quan khác thì Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm thông báo cho Phòng Ngoại vụ để điều chỉnh chức danh trong hộ chiếu cho phù hợp.
5) Trường hợp cán bộ, công chức đã nghỉ hưu, hoặc ra khỏi biên chế cơ quan Nhà nước trước khi ban hành chỉ thị này nhưng còn giữ hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng thì Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm thu hồi và giao nộp những hộ chiếu đó cho Phòng Ngoại vụ để thực hiện đóng dấu “ĐÃ HUỶ” (hộ chiếu phổ thông thì giao lại cho đương sự). Trường hợp cán bộ, công chức chết, mất tích thì Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm thu hồi và giao nộp các loại hộ chiếu của những người đó cho Phòng Ngoại vụ để cơ quan này giao nộp lại cho cơ quan cấp hộ chiếu quản lý.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, các cơ quan, địa phương có trách nhiệm báo về Phòng Ngoại vụ để kịp thời tổng hợp trình Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định./.