Mục 2. Giao Phòng Nội vụ

Giao Phòng Nội vụ
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân Huyện chỉ đạo tổ chức thực hiện quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ và lập kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hàng năm; tổ chức kiểm tra đột xuất và định kỳ công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.
b) Nghiên cứu biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.
c) Có trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Huyện; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ tại Huyện, khi có kho lưu trữ tập trung và thực hiện theo hướng dẫn của Chi Cục Văn thư, lưu trữ thuộc Sở Nội vụ.
d) Phối hợp với Chi Cục Văn thư, lưu trữ thuộc Sở Nội vụ và các đơn vị đào tạo chuyên ngành, tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại Huyện hoặc cử cán bộ, công chức, viên chức tham dự các lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ về kỹ năng quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ.
đ) Tham mưu Ủy ban nhân dân Huyện tổ chức triển khai Chỉ thị này, định kỳ tổ chức sơ kết, tổng kết tình hình triển khai thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện của các cơ quan, đơn vị đến Ủy ban nhân dân Huyện.