Mục 2

Sở Nội vụ:
a. Tham mưu giúp cho UBND tỉnh ban hành các văn bản quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị thuộc quyền quản lý của tỉnh trong việc chấp hành các chế độ, quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các đơn vị.
b. Hướng dẫn tổ chức thống nhất biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
c. Chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính căn cứ theo Điều 4, Chương I Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ để hướng dẫn các ngành điều chỉnh, bố trí lại nguồn chi từ dự toán của đơn vị được giao đầu năm, đảm bảo đủ kinh phí phục vụ cho công tác lưu trữ thường xuyên và xử lý tài liệu tích đóng từ nhiều năm nay. Hướng dẫn lập kế hoạch xây dựng, nâng cấp kho lưu trữ, mua sắm thiết bị và dự toán kinh phí cho hoạt động thường xuyên của Chi cục Văn thư, Lưu trữ (trước là Trung tâm Lưu trữ tỉnh) và Lưu trữ huyện, thị xã.
d. Chuẩn bị mọi điều kiện từ cán bộ, kho lưu trữ, phương tiện để tiến hành thu thập tài liệu lưu trữ đã đến hạn nộp lưu trữ từ các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu về bảo quản tại lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của Nhà nước.
đ. Thẩm tra Danh mục tài liệu hết giá trị của Chi cục Văn thư, Lưu trữ và của các cơ quan thuộc Danh mục nguồn nộp lưu vào Chi cục Văn thư, Lưu trữ và Lưu trữ huyện, thị xã
e. Tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện Chỉ thị này.